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Diagnose · 3 Frameworks · 30 Minuten

Wo steht dein Tech-Setup?

Drei kompakte Frameworks, die wir in unseren ersten 30 Min mit Kund:innen abarbeiten. Druckbar, ohne Anmeldung, selbsterklärend. Beantworte sie für dich — und dann reden wir konkret.

Tipp: Browser-Print (⌘P / Ctrl+P) gibt ein sauberes PDF.
Framework 1

Die 47-Mail-Inbox-Diagnose

Beantworte diese 6 Fragen ehrlich. Wenn du auch nur bei 3 davon ein mulmiges Gefühl hast, ist da Automation drin.

  1. 01

    Wieviele Mails liegen aktuell ungelesen in deinem Posteingang?

  2. 02

    Wieviele davon enthalten Aufgaben, die noch nicht in deinem ToDo-System stehen?

  3. 03

    Wieviele Stunden pro Tag verbringt dein Team mit Mail-Sortieren (grob geschätzt)?

  4. 04

    Bei wievielen Mails reicht eine Standard-Antwort, die du seit Jahren tippst?

  5. 05

    Welche Mail-Frage bekommst du diese Woche zum 3. Mal — und antwortest trotzdem manuell?

  6. 06

    Wieviele Anhänge musst du noch händisch in Drive / Notion / Slack umbetten?

Framework 2

AI-Readiness-Checkliste

Sechs Voraussetzungen, ohne die AI bei dir Geld verbrennt. Hak die ab, die schon stehen. Den Rest besprechen wir, bevor wir einen Strich Code schreiben.

  • Daten sind digital verfügbar
    Mindestens 80% deiner kritischen Prozess-Daten existieren strukturiert (DB, Sheet, API) — nicht nur in PDFs und Köpfen.
  • Ein klarer Use-Case mit ROI
    Du kannst in einem Satz sagen, was die AI macht und welcher messbare Effekt zu erwarten ist (Zeit / Geld / Umsatz).
  • Mensch-im-Loop ist eingeplant
    Wir bauen AI als Vorschlag, nicht als Auto-Decision. Eskalation an Menschen funktioniert sofort, falls Modell unsicher.
  • DSGVO ist nicht der Endgegner
    Datenfluss ist beschrieben, Verantwortlicher ist klar, EU-Hosting ist akzeptabel, Verträge mit Provider sind bekannt.
  • Du akzeptierst Iteration statt Magie
    Wir starten klein, messen, justieren. Wer „eine fertige Lösung“ sucht, sollte erst die Roadmap eines bestehenden Produkts kaufen.
  • Du hast eine:n Entscheider:in
    Eine Person, die intern den Hut auf hat. Wenn 4 Personen sich einigen müssen, kommen wir nicht in 6 Wochen ans Ziel.
Framework 3

Zeit-Audit · wo dein Tag verschwindet

Fünf typische Zeit-Fresser. Schätze pro Bucket, wieviele Stunden / Woche dort verbrannt werden. Allein das Aufschreiben verändert die Sicht.

BucketFrageh / Woche
Mails sortieren & beantwortenStunden pro Woche, die der Mail-Inbox gehören? 
Reporting & Excel-PflegeWie lange dauert dein wöchentlicher / monatlicher Report? 
Doppel-Eingabe in mehrere ToolsWieviele Tools speichern dieselben Daten? (CRM, Tabelle, Slack, Mail …) 
Termin-KoordinationWieviele Mails brauchst du im Schnitt für einen Termin? 
Status-Anfragen beantwortenWie oft pro Tag erklärst du jemandem den Stand eines Projekts/Auftrags? 
Summe≈ das ist dein wöchentlicher Spielraum 

Faustregel: Pro Stunde / Woche, die du in einem dieser Buckets versenkst, lassen sich realistisch 60-80% automatisieren — ohne Magie, ohne Komplett-Replatforming. Eine Stunde / Woche pro Person × 50 Wochen × Hourly-Rate = der grobe ROI eines einzigen Workflows.

JS
Jonas Schmitz
Gründer · NeXsoft
Koblenz·Antwortet meist in < 4h
Direkt mit Jonas sprechen

Kein Funnel, kein Sales-Rep. Du redest mit mir.

Ich höre dir 30 Minuten zu, stelle ein paar gezielte Fragen und sage dir am Ende ehrlich, ob — und wie — wir dir helfen können. Wenn nicht, bekommst du mindestens zwei Empfehlungen, wer's könnte.

  • 30 Min, kein Sales-Pitch
  • Konkrete Einschätzung deines Cases
  • Fixpreis-Indikation am Ende des Calls