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Flux Logistics · Logistik & Operations

Wie wir einer Logistik-Operation 16 Stunden manuelle Arbeit pro Woche zurückgegeben haben.

Flux betreibt 12 Lager in DACH. Reports waren Excel-Wirrwarr, Mitarbeiter-Kommunikation lief über 3 Apps, Wareneingang per Klemmbrett. Wir haben eine interne Mitarbeiter-App gebaut und einen AI-Reporter, der wöchentlich automatisch alle KPIs konsolidiert.

9 Wochen·Mitarbeiter-App · AI-Reporting · Live-Dashboard · Integrationen
Flux Logistics
Internal Tool · AI · Mobile
live
Manuelle Reporting-Zeit
−16h
pro Woche
Production live

Was wir geliefert haben

−16h
Manuelle Reporting-Zeit
pro Woche
−92%
Datenfehler
vs. Excel-Prozess
98%
App-Nutzung Mitarbeiter:innen
DAU / WAU
−38%
Wareneingang-Zeit
via Mobile Scan
Challenge

Das Problem.

Operations-Team hat jede Woche zwei Vollzeit-Tage in Reports gesteckt. Zahlen kamen aus 6 Quellen, wurden manuell zusammengezogen, und waren oft veraltet, wenn sie beim Management ankamen. Wareneingang lief auf Papier.

Approach

Unser Weg.

  1. 01

    Discovery in 2 Lagern vor Ort — mit dem Team, das die Software wirklich nutzen würde

  2. 02

    Native Mitarbeiter-App mit Barcode-Scan, Schichtplan, Push, internem Chat

  3. 03

    AI-Reporter, der täglich alle Datenquellen anzapft und einen Executive-Brief erstellt

  4. 04

    Live-Dashboard für Lager-Leiter:innen mit Anomalie-Alerts (zu viel Retoure, Verzögerungen)

  5. 05

    Schnittstellen zu SAP & bestehender WMS — ohne Migration

Ergebnis

Heute läuft es so.

Reports kommen jetzt automatisch jeden Montag 7:00. Wareneingang läuft in der App, mit Foto-Beleg. Das Operations-Team hat 16+ Stunden pro Woche zurückgewonnen, und die Geschäftsleitung sieht zum ersten Mal Live-Daten statt Wochen alte Excel-Snapshots.

Stack
  • React Native
  • Next.js + Python AI Worker
  • SAP Connector
  • Anthropic Claude
  • PostgreSQL + TimescaleDB
  • AWS EU-Frankfurt

Das KI-Reporting spart uns wöchentlich 2 Vollzeit-Tage. Setup war in einer Sprint-Woche live.

SE
Sara El-Hakim
VP Operations · Flux Logistics
JS
Jonas Schmitz
Gründer · NeXsoft
Koblenz·Antwortet meist in < 4h
Direkt mit Jonas sprechen

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