Dokumentenverarbeitung
Ein Dokument enthält die Angaben schon — sie stehen nur nicht dort, wo das System sie braucht. Deshalb überträgt sie heute ein Mensch. Eine solche Anwendung soll das Dokument lesen, die benötigten Angaben herausziehen und ausweisen, welche davon sicher erkannt sind und welche jemand bestätigen muss.
Eine Fähigkeit ist ein Mittel. Die verlinkten Bereiche beschreiben, wofür sie eingesetzt wird.
Was konkret entsteht.
Jede Zeile ist eine Zusage über künftige Arbeit — nichts davon ist eine Behauptung über abgeschlossene Projekte.
Die Entscheidungen dahinter.
Kategorien statt Herstellernamen — welches Produkt zum Einsatz kommt, hängt an Ihrer vorhandenen Landschaft.
- Auswertung nach Struktur und Bedeutung statt nach festen Koordinaten — damit ein Vorhaben nicht an jedem neuen Absenderlayout scheitert
- Festes Ausgabeschema, damit jedes Ergebnis dieselbe Form hat
- Schwellenwert je Feldart: darunter läuft nichts automatisch weiter
- Das Originaldokument bleibt unverändert liegen und bleibt die Quelle
Was nicht dazugehört.
Damit im Erstgespräch keine Zeit für eine Erwartung draufgeht, die wir ohnehin nicht bedienen.
- Keine Prozentzahlen zur Treffsicherheit — jedes Feld wird als „sicher erkannt“ oder als „bitte prüfen“ ausgewiesen
- Keine automatische Buchung ohne menschliche Freigabe
- Keine Verarbeitung von Dokumenten, für die es keine Prüfregel gibt
Diese acht Fähigkeiten sind Mittel, keine Angebote. Welche davon zum Einsatz kommen, ergibt sich aus dem Prozess — nicht umgekehrt. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Sie brauchen, ist das der Normalfall und kein Problem.