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Capability 05

Kunden- und Mitarbeiterportale

Kunden, Partner und Mitarbeitende ohne Systemzugang fragen nach, weil sie nichts sehen. Ein Portal macht den Stand sichtbar, ohne dass jemand nachfragen muss.

Trägt bei zu

Eine Fähigkeit ist ein Mittel. Die verlinkten Bereiche beschreiben, wofür sie eingesetzt wird.

Umfang

Was konkret entsteht.

Jede Zeile ist eine Zusage über künftige Arbeit — nichts davon ist eine Behauptung über abgeschlossene Projekte.

Anmeldung mit Rollen und getrennten Sichten
Vorgangsstand, Dokumente und Verlauf an einer Stelle
Wiederkehrende Anliegen selbst erledigen, ohne Anruf im Büro
Formulare, die direkt einen Vorgang auslösen
Benachrichtigung bei Statusänderung
Technik

Die Entscheidungen dahinter.

Kategorien statt Herstellernamen — welches Produkt zum Einsatz kommt, hängt an Ihrer vorhandenen Landschaft.

  • Anmeldung über bestehende Unternehmenskonten, wo möglich
  • Mandantentrennung auf Datenebene
  • Dokumentenzugriff nur über signierte, ablaufende Links
Abgrenzung

Was nicht dazugehört.

Damit im Erstgespräch keine Zeit für eine Erwartung draufgeht, die wir ohnehin nicht bedienen.

  • Kein soziales Netzwerk und keine Community-Plattform
  • Kein Shop und keine Zahlungsabwicklung
  • Kein offener Bereich ohne Anmeldung für vertrauliche Vorgänge

Diese acht Fähigkeiten sind Mittel, keine Angebote. Welche davon zum Einsatz kommen, ergibt sich aus dem Prozess — nicht umgekehrt. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Sie brauchen, ist das der Normalfall und kein Problem.